La domiciliation commerciale est un service qui permet à une entreprise d'établir son siège social à une adresse sans y avoir de bureau physique en propriété ou en location classique.

Définition juridique :

La domiciliation consiste à utiliser l'adresse d'un tiers (une société de domiciliation agréée) comme siège social de votre entreprise pour vos démarches administratives, fiscales et juridiques.

Ce que cela signifie concrètement :

• Votre entreprise a une adresse officielle à Cocody Angré (CAR2EE)
• Cette adresse apparaît sur tous vos documents officiels : Extrait RCCM (Kbis), Statuts de la société, Factures et documents commerciaux, Site web et communication
• Votre courrier professionnel est reçu à cette adresse
• Vous n'avez pas besoin de louer un bureau physique

Différence avec une location de bureau classique :

Qui peut en bénéficier ?

• Toutes les entreprises : SARLU, SAS, SASU, SA, SCI, associations, ONG
• Entrepreneurs individuels
• Professions libérales
• Entreprises étrangères souhaitant s'implanter en Côte d'Ivoire

Cadre légal en Côte d'Ivoire :

• La domiciliation commerciale est parfaitement légale
• Régie par le droit OHADA et le Code de commerce ivoirien
• Les sociétés de domiciliation doivent être agréées
• CAR2EE est autorisée à fournir ce service

La domiciliation commerciale présente de nombreux avantages par rapport à la location d'un bureau classique.

1. Avantage financier majeur :

Économies considérables : Domiciliation CAR2EE : 30 000 - 50 000 FCFA/mois. Bureau à Cocody : 200 000 - 500 000 FCFA/mois (+ charges). Économie annuelle : 2 à 5 millions FCFA.

Pas de frais cachés : pas de caution (généralement 3-6 mois de loyer pour un bureau), pas de charges (électricité, eau, internet, ménage), pas de frais d'agence, pas d'aménagement (mobilier, décoration).

2. Flexibilité :

Engagement court : Contrat de domiciliation 1 an renouvelable, contre un bail commercial de 3 à 6 ans minimum. Évolutivité : vous pouvez changer facilement si votre activité évolue — idéal en phase de démarrage.

3. Adresse prestigieuse :

Cocody Angré = zone d'affaires reconnue à Abidjan, crédibilité renforcée auprès des clients, partenaires, banques — mieux qu'une adresse personnelle. Séparation vie pro/perso : protège votre vie privée, pas de courrier professionnel reçu à votre domicile.

4. Services inclus :

Gestion du courrier : réception, notification par email/SMS dès réception, mise à disposition pour retrait ou réexpédition. Salles de réunion (optionnel) : accès ponctuel à des salles équipées pour vos rendez-vous clients, tarif préférentiel pour les domiciliés CAR2EE.

5. Adapté à certains modèles d'activité : entrepreneur en télétravail, activité sur le terrain (commerciaux, consultants, prestataires), e-commerce, start-up en phase d'amorçage, entreprise étrangère testant le marché ivoirien, holding ou société de gestion.

6. Concentration sur le cœur de métier : pas de gestion immobilière (entretien, réparations, litiges avec propriétaire), pas de gestion administrative du local, plus de temps pour développer votre activité.

Quand préférer un bureau classique ? Besoin d'un espace de travail permanent, accueil du public régulier (magasin, cabinet médical, agence), stockage important, activité nécessitant un local spécifique (laboratoire, atelier).

Solution hybride : vous pouvez cumuler siège social domicilié chez CAR2EE (adresse officielle) + espace de coworking pour travailler ponctuellement = solution flexible et économique.

Les documents requis varient selon que votre entreprise est déjà créée ou en cours de création.

Cas 1 : entreprise en cours de création

Documents du représentant légal (gérant, président) : pièce d'identité en cours de validité (CNI, passeport, attestation d'identité — copie recto-verso, en couleur de préférence), justificatif de domicile personnel de moins de 3 mois (facture d'eau, d'électricité ou de téléphone, ou attestation d'hébergement + CNI de l'hébergeant).

Documents de l'entreprise : projet de statuts (version provisoire acceptable) avec dénomination sociale, forme juridique (SARLU, SAS, etc.), objet social.

Ce que CAR2EE vous fournit : attestation de domiciliation (document officiel, nécessaire pour l'immatriculation au RCCM, valable pour la création de votre entreprise), contrat de domiciliation signé.

Cas 2 : entreprise déjà existante (changement de siège)

Documents du représentant légal : pièce d'identité en cours de validité, justificatif de domicile personnel (moins de 3 mois).

Documents de l'entreprise : extrait RCCM (Kbis) de moins de 3 mois, statuts actuels de la société (dernière version à jour), procès-verbal de la décision de transfert de siège (PV d'Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), ou décision de l'associé unique pour SARLU, SASU).

Ce que CAR2EE vous fournit : attestation de domiciliation (pour modification au RCCM, pour mise à jour auprès des administrations), contrat de domiciliation.

Procédure de souscription :

Étape 1 : Prise de contact — contactez CAR2EE (téléphone, email, formulaire en ligne), nous vous envoyons le contrat de domiciliation et la liste des documents.

Étape 2 : Constitution du dossier — vous nous transmettez les documents requis (scan par email acceptable), nous vérifions la conformité.

Étape 3 : Signature et paiement — signature du contrat de domiciliation (1 an renouvelable), paiement du premier loyer (mensuel, trimestriel ou annuel).

Étape 4 : Délivrance de l'attestation — vous recevez immédiatement (dans les 24h) l'attestation de domiciliation signée et cachetée, et le contrat de domiciliation signé des deux parties.

Délai : 24 à 48 heures après réception du dossier complet et paiement.

Format d'envoi des documents : par email (scans ou photos lisibles, PDF ou JPEG), en personne (copies physiques + originaux pour vérification), ou par courrier (copies certifiées conformes).

Documents complémentaires (si applicable) : si entreprise étrangère, extrait du registre du commerce du pays d'origine + traduction certifiée ; si filiale, documents de la société mère ; si succursale, décision de création de la succursale.

La gestion du courrier est un service essentiel inclus dans votre contrat de domiciliation.

Réception du courrier : tous types de courrier (lettres simples, lettres recommandées avec accusé de réception, colis selon dimensions et poids, plis administratifs — impôts, CNPS, RCCM, etc.). Horaires de réception : lundi au vendredi 8h-17h, samedi 8h-12h (si courrier en attente).

Notification : dès réception de votre courrier, CAR2EE vous notifie par email (automatique), SMS (optionnel, pour courrier urgent), ou WhatsApp (optionnel). Informations communiquées : expéditeur, type de courrier, format, date de réception.

Récupération du courrier :

Option 1 : retrait en personne — vous vous déplacez à nos bureaux (Cocody Angré), horaires de retrait lundi au vendredi 9h-17h sur rendez-vous de préférence, pièce d'identité requise (ou procuration + CNI du mandataire), service gratuit.

Option 2 : réexpédition postale — vers l'adresse de votre choix (domicile, autre bureau, autre ville), fréquence hebdomadaire (tous les vendredis, incluse) ou à la demande (supplément selon destination), tarif gratuit pour Abidjan (1 réexpédition/semaine), frais de port à votre charge hors Abidjan.

Option 3 : numérisation (scan) — pour les lettres urgentes, scan envoyé par email (PDF), service payant 1 000 - 2 000 FCFA par document, délai 2h (jours ouvrés).

Stockage du courrier : conservé en sécurité dans nos locaux, durée de stockage gratuit 2 mois, au-delà frais de stockage de 5 000 FCFA/mois (si volume important), courrier non réclamé après 6 mois retourné à l'expéditeur ou détruit (après notification).

Gestion des recommandés : nécessitent une signature, CAR2EE signe pour réception en votre nom (mandat dans le contrat), vous êtes notifié immédiatement — il est conseillé de venir les récupérer rapidement car souvent urgents (convocations, mises en demeure).

Gestion des colis : acceptés jusqu'à 10 kg et 50 cm de côté, colis volumineux nous contacter au préalable, récupération uniquement en personne.

Suivi en ligne (optionnel) : espace client sécurisé pour consulter votre courrier en attente, demander une réexpédition ou numérisation, voir l'historique.

Confidentialité et sécurité : traitement avec confidentialité absolue, accès restreint au personnel autorisé, traçabilité (chaque courrier enregistré), assurance en cas de perte (dans les limites du contrat).

La domiciliation vous donne une adresse officielle, mais pas un bureau physique permanent. Cependant, CAR2EE propose des solutions pour vos besoins ponctuels.

Ce que la domiciliation inclut : une adresse postale et administrative, le droit d'utiliser cette adresse sur vos documents officiels, la réception de courrier.

Ce que la domiciliation n'inclut pas (par défaut) : un bureau ou espace de travail permanent, un accueil physique de clients en permanence.

Solutions pour recevoir vos clients :

1. Location de salle de réunion (service complémentaire) : salles équipées réservables à l'heure ou à la demi-journée. Équipements inclus : table de réunion (4 à 12 places), chaises confortables, vidéoprojecteur/écran TV, tableau blanc, Wi-Fi haut débit, climatisation, eau et café. Tarifs préférentiels pour domiciliés CAR2EE : 1 heure 10 000 FCFA (au lieu de 15 000), demi-journée (4h) 30 000 FCFA (au lieu de 50 000), journée complète (8h) 50 000 FCFA (au lieu de 80 000). Réservation 24h à l'avance minimum (48h recommandé).

2. Accueil ponctuel de visiteurs : prévenez CAR2EE à l'avance, votre visiteur sera accueilli par notre réception et vous serez notifié de son arrivée. Réception avec espace d'attente confortable. Important : accueil ponctuel uniquement, prévenir obligatoirement au préalable.

3. Espace de coworking (optionnel) : en plus de la domiciliation, louez un poste de travail en coworking. Formules flexibles : à la journée 5 000 - 10 000 FCFA, au mois temps partiel 50 000 - 100 000 FCFA, au mois temps plein 100 000 - 150 000 FCFA.

Ce qu'il faut éviter : ne pas installer un bureau permanent sans autorisation, ne pas faire venir des clients régulièrement sans salle réservée, ne pas utiliser l'adresse pour une activité de vente au détail (boutique, commerce) — l'adresse de domiciliation est un siège administratif, pas un local commercial.

Résumé : adresse officielle OUI (incluse), réception ponctuelle de visiteurs OUI (en prévenant), salle de réunion pour rendez-vous OUI (sur réservation, tarif préférentiel), bureau permanent NON (sauf coworking en plus).

Le contrat de domiciliation chez CAR2EE est conçu pour offrir flexibilité et sécurité.

Durée initiale : minimum 1 an (12 mois), à partir de la signature du contrat. Pourquoi 1 an minimum ? Exigence légale (le RCCM exige une adresse stable) et engagement réciproque garantissant la disponibilité de l'adresse.

Renouvellement : tacite reconduction — à la fin des 12 mois, le contrat se renouvelle automatiquement pour 1 an, sauf résiliation avec préavis. Avantages : continuité, simplicité, stabilité du tarif.

Résiliation :

Pendant la première année : résiliation anticipée possible dans certains cas (cessation d'activité avec justificatif, force majeure) — pénalité = indemnité de résiliation égale aux loyers restants jusqu'à échéance annuelle.

À partir de la 2ème année (après renouvellement) : résiliation libre à tout moment, préavis de 3 mois (recommandé avec accusé de réception), sans pénalité si préavis respecté. Procédure : lettre recommandée avec AR (ou email avec accusé de lecture) mentionnant raison sociale, numéro de contrat, date souhaitée de fin de contrat ; régler les loyers jusqu'à la date effective.

Modalités de paiement : mensuel (40 000 FCFA/mois = 480 000 FCFA/an), trimestriel (115 000 FCFA/trimestre = 460 000 FCFA/an), semestriel (228 000 FCFA/semestre = 456 000 FCFA/an, -5%), annuel (432 000 FCFA/an, -10%).

Transfert de siège en cours de contrat : option 1 résiliation (selon conditions ci-dessus), option 2 transfert vers une autre société de domiciliation — CAR2EE délivre une attestation de fin de domiciliation et vous contractez avec le nouveau domiciliataire.

Modification du contrat : changement de raison sociale (avenant gratuit + nouvelle attestation), ajout de services (avenant tarifaire).

Garanties : CAR2EE s'engage à maintenir l'adresse disponible pendant toute la durée du contrat. En cas de déménagement de CAR2EE (rare) : notification 6 mois à l'avance, nouvelle adresse dans le même quartier (Cocody), accompagnement gratuit pour mise à jour au RCCM.

Conseils : préférez le paiement annuel si possible (10% de réduction), planifiez votre résiliation 4 mois à l'avance, conservez tous les justificatifs de paiement et correspondances.

Oui, la domiciliation commerciale est parfaitement légale en Côte d'Ivoire.

Cadre juridique : Acte uniforme OHADA relatif au droit commercial général, Code de commerce ivoirien, Réglementation du RCCM. Principe : toute entreprise doit avoir un siège social, qui peut être un local en propriété, un local en location, ou une domiciliation chez un tiers agréé.

Agrément des domiciliataires : qui peut domicilier des entreprises ? Sociétés de domiciliation agréées, centres d'affaires, experts-comptables (pour leurs clients), avocats (pour leurs clients), pépinières d'entreprises. CAR2EE est autorisée : en tant que cabinet d'expertise comptable, CAR2EE est habilitée à domicilier ses clients, en conformité totale avec la réglementation.

Reconnaissance par les administrations : l'attestation de domiciliation CAR2EE est acceptée par le RCCM (immatriculation ou modification), la Direction générale des impôts (DGI), la CNPS, les banques (ouverture de compte professionnel), l'inspection du travail, les douanes.

Obligations du domiciliataire (CAR2EE) : tenir un registre des entreprises domiciliées, délivrer une attestation conforme, informer le RCCM en cas de fin de domiciliation, conserver les contrats pendant 5 ans minimum, s'assurer de l'existence légale des entreprises domiciliées.

Obligations de l'entreprise domiciliée : signer un contrat de domiciliation en bonne et due forme, déclarer cette adresse au RCCM comme siège social, utiliser cette adresse de manière licite (pas d'activité illégale), respecter les termes du contrat, informer CAR2EE en cas de changement de situation.

Activités interdites : la domiciliation ne permet pas le commerce de détail (boutique, magasin), l'accueil du public permanent (restaurant, salon de coiffure), l'activité industrielle (production, fabrication), le stockage de marchandises — ces activités nécessitent un local commercial dédié avec des autorisations et assurances différentes.

Activités autorisées : services aux entreprises (conseil, consulting, formation), professions libérales (avocat, architecte, ingénieur-conseil), e-commerce, import-export, holdings et sociétés de gestion, activités digitales, freelances et auto-entrepreneurs.

Contrôles et sanctions : les autorités peuvent vérifier la réalité de la domiciliation, CAR2EE doit pouvoir justifier de la domiciliation (contrat, attestation). En cas d'irrégularités : domiciliation fictive → radiation du RCCM, fraude → sanctions pénales, non-respect du contrat → résiliation.

Garantie CAR2EE : domiciliation 100% légale et conforme, attestation officielle acceptée par toutes les administrations, accompagnement en cas de contrôle ou demande administrative.

CAR2EE propose des tarifs compétitifs pour la domiciliation commerciale à Cocody Angré.

Forfait standard : 40 000 FCFA/mois (soit 480 000 FCFA/an), incluant : adresse prestigieuse à Cocody Angré 8ème tranche, réception du courrier, notification par email/SMS, conservation sécurisée du courrier (jusqu'à 2 mois), mise à disposition pour retrait, réexpédition hebdomadaire gratuite (Abidjan), attestation de domiciliation officielle, contrat de domiciliation, renouvellement de l'attestation si nécessaire.

Réductions selon mode de paiement : trimestriel 115 000 FCFA/trimestre (460 000 FCFA/an), semestriel 228 000 FCFA/semestre (456 000 FCFA/an, -5%), annuel 432 000 FCFA/an (-10%, soit 36 000 FCFA/mois).

Services complémentaires (optionnels) : numérisation du courrier 1 000 - 2 000 FCFA par document (délai 2h, jours ouvrés), réexpédition express 2 000 - 5 000 FCFA (Abidjan, selon zone) ou frais de port réels hors Abidjan, location de salle de réunion (tarifs préférentiels domiciliés) 10 000 FCFA/heure, 30 000 FCFA/demi-journée, 50 000 FCFA/journée, permanence téléphonique +25 000 FCFA/mois.

Frais de dossier : frais d'ouverture 25 000 FCFA (une seule fois) couvrant la constitution du dossier, la vérification des documents et la première attestation.

Comparaison avec la location d'un bureau (année 1) : domiciliation CAR2EE environ 505 000 FCFA tout compris (frais d'ouverture + 12 mois) contre 3 660 000 - 8 160 000 FCFA pour un bureau classique à Cocody (loyer, caution, charges, internet) — soit une économie de 3 à 7 millions FCFA/an.

Modalités de paiement : espèces, chèque, virement bancaire, mobile money (Orange Money, MTN Money, Moov Money).

CAR2EE vous propose des tarifs transparents et compétitifs. Contactez-nous pour un devis personnalisé.